Informationen einfach und effizient verteilen

Postkorb

  • verknüpft den digitalen Posteingang mit der bestehenden Systemlandschaft
  • weist Dokumente flexibel an prozessführende Systeme zu, zeitnah und ortsunabhängig
  • macht den Dokumentfluss vom Eingang bis zur Ablage nachvollziehbar
mailQ Elektronischer Postkorb von inacta

Postkorb ist die effiziente Lösung, um digitale Dokumente verschiedenen Empfängern in einem Unternehmen schnell und unkompliziert zur Verfügung zu stellen.

Screenshot mailQ Elektronischer Postkorb von inacta

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Effiziente Vervollständigung der Dokumenteigenschaften (Indexierung)
  • Einfaches Anbringen von Notizen und Markierungen (Annotationen)
  • Flexible Dokumentbildung (Trennen, Ordnen, Zusammenführen)
  • Einfache Übergabe an Geschäftsprozesse
  • Automatisierte Verarbeitung (Dunkelverarbeitung)
  • Nachvollziehbare Übergabe an Archiv- und Fachsysteme
  • Nahtlose Integration in die bestehende Systemumgebung

Mit Postkorb werden Ihre Dokumente aus verschiedenen Kanälen einheitlich bearbeitet und weitergeleitet.

Dokumenten-Drehscheibe

Unternehmen bewältigen jeden Tag eine Vielzahl von eingehenden Dokumenten. Dabei müssen eingescannte Briefe, E-Mails sowie andere elektronische Dokumente den prozessführenden Systemen zugeteilt werden.

Postkorb sorgt für eine effiziente Verteilung eingehender Dokumente.

  • Entgegennahme und Verarbeitung von Geschäftskommunikation
  • Regelbasierte oder manuelle Bestimmung der Empfänger
  • Automatische Validierung manuell erfasster Dokumenteigenschaften
  • Trennen, Ordnen und Zusammenführen von Dokumenten

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Die moderne Geschäftskommunikation läuft heute über viele Kanäle. Die zentrale Verarbeitung sämtlicher Eingangskanäle stellt eine Herausforderung dar.

Postkorb protokolliert lückenlos den Verarbeitungsprozess aller eingehenden Dokumente und Informationen und schafft so eine vollständige und nachvollziehbare Übersicht der Prozessschritte.

  • Vollständigkeit und Konsistenz über alle Eingangskanäle
  • Systematische Protokollierung der Verarbeitungsschritte
  • Nachvollziehbare Übergabe der Dokumente an die Fach- und Archivsysteme
  • Flexibles und umfassendes Reporting

Flexible Architektur

Die Bewirtschaftung der verschiedenen Eingangskanäle und die Verarbeitung von physischen und digitalen Dokumenten erfolgt heute mehrheitlich in unterschiedlichen Systemen, wenig integriert oder manuell.

Postkorb lässt sich über flexible Schnittstellen einfach in eine bestehende Systemumgebung integrieren.

Architektur mailQ Elektronischer Postkorb von inacta
  • Synchrone und asynchrone Verarbeitung von Eingangskanälen
  • Webservice- und File-Schnittstellen für Import und Export
  • Modernes Responsive Design (Multi Device Support)
  • Plattformunabhängige JEE-Architektur

Weitere Produkte

Zielorientiert lotsen wir unsere Kunden zu den effizientesten dokumentzentrierten Prozessen, welche wir mit innovativen Produkten optimieren.

Unsere weiteren flexiblen und hochintegrierbaren Software-Produkte:

Postkorb - Informationen einfach und effizient verteilen.

Postkorb ist die effiziente Lösung, um digitale Dokumente verschiedenen Empfängern in einem Unternehmen schnell und unkompliziert zur Verfügung zu stellen.

mehr erfahren

E-Mail Management - E-Mails flexibel und sicher verwalten.

mailQ E-Mail Management ist die intelligente Erweiterung für Microsoft Outlook®. Geschäftsrelevante und prozessbezogene E-Mails können durch die Benutzer schnell und einfach verteilt und archiviert werden.

mehr erfahren

So erreichen Sie uns

Die inacta AG ist ein unabhängiges Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit Fokus Information Management.

inacta AG
Gotthardstrasse 26
6300 Zug

Tel. +41 (41) 720 44 88
Fax +41 (41) 720 44 89

info@inacta.ch
www.inacta.ch